Rachmistrz nexo jest systemem obsługi uproszczonej księgowości, księgi przychodów i rozchodów lub dla rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Rachmistrz nexo posiada szereg rozbudowanych funkcji ułatwiających prowadzenie księgowości (ewidencja VAT, umowy i płace, środki trwałe, wystawianie deklaracji skarbowych i ZUS, operacje kasowe na rachunkach bankowych, po rozliczanie rozrachunków). Zaletami programu są m.in. automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczna obsługa finansów i rozrachunków.
Rachmistrz nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rewizor nexo – system finansowo-księgowy, Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.
Niektóre cechy Rachmistrza nexo:
- ewidencjonowanie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego;
- ewidencja VAT: zakupy, sprzedaż (również sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności, możliwość tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 (również wcześniejszych wersji);
- operacje dotyczące amortyzacji środków trwałych oraz ewidencja wyposażenia i remanentów;
- obsługa wynagrodzeń na poziomie podstawowym: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych, umów o pracę;
- rozliczenia właścicielskie: składki ZUS wspólnika, ewidencja przychodów z innych źródeł (EP), odliczenia i obniżki podatku związanych z różnymi ulgami;
- obsługa nowej 15-procentowej stawki obowiązującej od 1 stycznia 2021 na potrzeby podatku zryczałtowanego;
- rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych;
- obsługa dokumentów własnych podmiotu;
- operacje kasowe gotówkowe i bezgotówkowe (karta płatnicza, bony), raporty kasowe;
- operacje na rachunkach bankowych, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe, bankowość elektroniczna (off-line i on-line);
- księgowy ślad rewizyjny;
- rozrachunki, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR oraz z zapisami VAT;
- obsługa deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy;
- rozliczanie podatku VAT plikiem JPK_V7;
- deklaracje ZUS (RCA, RZA, DRA)
- możliwość eksportu do programu Płatnik;
- definiowalne schematy automatycznej dekretacji;
- integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
- praca jednostanowiskowa bądź sieciowa;
- generowanie pliku JPK_V7 i wysyłki do Ministerstwa Finansów;
- generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli;
- obsługa procedury centralnego rozliczania VAT, w przypadku gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego);
- pełna obsługa danych kontrahentów z danych GUS, portali Ministerstwa Finansów (NIP i VAT), Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
- wbudowany klient poczty i SMS;
- biblioteka załączników – limit 1000 załączników.
Wymagania systemowe
- komputer z procesorem Core2Duo (lub nowszym);
- 4 GB pamięci operacyjnej RAM;
- system operacyjny Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016;
- system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2, 2012, 2014, 2016 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2014 dostarczana jest wraz z systemem.