Rachmistrz nexo

Rachmistrz nexo jest systemem obsługi uproszczonej księgowości, księgi przychodów i rozchodów lub dla rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Rachmistrz nexo posiada szereg rozbudowanych funkcji ułatwiających prowadzenie księgowości (ewidencja VAT, umowy i płace, środki trwałe, wystawianie deklaracji skarbowych i ZUS, operacje kasowe na rachunkach bankowych, po rozliczanie rozrachunków). Zaletami programu są m.in. automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczna obsługa finansów i rozrachunków.

Rachmistrz nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rewizor nexo – system finansowo-księgowy, Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.

Niektóre cechy Rachmistrza nexo:

• ewidencjonowanie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego;
• ewidencja VAT: zakupy, sprzedaż (również sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności, możliwość tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 (również wcześniejszych wersji);
• operacje dotyczące amortyzacji środków trwałych oraz ewidencja wyposażenia i remanentów;
• obsługa wynagrodzeń na poziomie podstawowym: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych, umów o pracę;
• rozliczenia właścicielskie: składki ZUS wspólnika, ewidencja przychodów z innych źródeł (EP), odliczenia i obniżki podatku związanych z różnymi ulgami;
• obsługa nowej 15-procentowej stawki obowiązującej od 1 stycznia 2021 na potrzeby podatku zryczałtowanego;
• rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych;
• obsługa dokumentów własnych podmiotu;
• operacje kasowe gotówkowe i bezgotówkowe (karta płatnicza, bony), raporty kasowe;
• operacje na rachunkach bankowych, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe, bankowość elektroniczna (off-line i on-line);
• księgowy ślad rewizyjny;
• rozrachunki, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR oraz z zapisami VAT;
• obsługa deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy;
• rozliczanie podatku VAT plikiem JPK_V7;
• deklaracje ZUS (RCA, RZA, DRA)
• możliwość eksportu do programu Płatnik;
• definiowalne schematy automatycznej dekretacji;
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• praca jednostanowiskowa bądź sieciowa;
• generowanie pliku JPK_V7 i wysyłki do Ministerstwa Finansów;
• generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli;
• obsługa procedury centralnego rozliczania VAT, w przypadku gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego);
• pełna obsługa danych kontrahentów z danych GUS, portali Ministerstwa Finansów (NIP i VAT), Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
• wbudowany klient poczty i SMS;
• biblioteka załączników – limit 1000 załączników.