Wyzwanie: brak skutecznej ewidencji czasu pracy
Betoniarnia z trzema oddziałami, zatrudniająca łącznie ok. 90 pracowników, zmagała się z poważnym problemem w obszarze rejestracji czasu pracy. Do tej pory obecność była odnotowywana na papierowych listach – pracownicy wpisywali godziny przyjścia i wyjścia. Taki system był mało precyzyjny, podatny na błędy i manipulacje, a dział kadr musiał ręcznie przepisywać dane do systemu płacowego. Brakowało pełnej kontroli nad faktycznym czasem pracy, co utrudniało rozliczanie nadgodzin i premiowanie.
Cel wdrożenia
Głównym celem projektu była automatyzacja ewidencji czasu pracy i wyeliminowanie nieścisłości wynikających z papierowej dokumentacji. Firma chciała wprowadzić nowoczesny system, który pozwoli:
dokładnie rejestrować godziny wejść i wyjść,
uniemożliwić „odbijanie się” za kolegę (np. kartą),
usprawnić rozliczanie czasu pracy do naliczania pensji,
zapewnić łatwy dostęp do danych kadrowych w jednym systemie.
Rozwiązanie
Po analizie potrzeb zdecydowano się na wdrożenie:
Suprema BioLite N2 – czytnik biometryczny z obsługą linii papilarnych i kart RFID, montowany przy wejściach na węzłach betoniarskich,
BioStar 2 – webowej platformy do kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy, zainstalowanej na serwerze klienta.
System działa wyłącznie na skanach odcisków palców, co całkowicie eliminuje ryzyko podszywania się pod innego pracownika.
Proces wdrożenia
Projekt został zrealizowany sprawnie i szybko – jeden dzień na oddział. Kolejne etapy:
Instalacja oprogramowania BioStar 2 na serwerze klienta.
Montaż czytników Suprema BioLite N2 przy wejściach na teren zakładów.
Rejestracja pracowników w systemie oraz pobieranie wzorców odcisków palców.
Szkolenie działu kadr i kierownictwa z obsługi aplikacji.
Testy systemu i weryfikacja poprawności działania.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi BioStar 2 oraz szybkiemu procesowi rejestracji biometrycznej wdrożenie przebiegło bez zakłóceń.
Tabela „Przed i Po” wdrożeniu
| Obszar | Przed wdrożeniem | Po wdrożeniu Suprema BioLite N2 i BioStar 2 |
|---|---|---|
| Ewidencja czasu pracy | Papierowe kartki, ręczne wpisy | Automatyczne rejestrowanie odcisków palców |
| Dokładność | Błędy, pomyłki, możliwość fałszowania | 100% wiarygodne dane biometryczne |
| Praca działu kadr | Ręczne przepisywanie godzin do systemu | Raporty generowane automatycznie |
| Bezpieczeństwo | Brak kontroli, możliwe nadużycia | Eliminacja „odbijania za kolegę” |
| Efektywność | Czasochłonna administracja | Oszczędność czasu i kosztów |
Efekty i korzyści
Wdrożenie systemu Suprema przyniosło firmie betoniarskiej szereg wymiernych korzyści:
Precyzyjna ewidencja czasu pracy – każda minuta obecności jest rejestrowana automatycznie.
Pełna transparentność – kadra kierownicza i HR mają dostęp do wiarygodnych danych w czasie rzeczywistym.
Redukcja kosztów administracyjnych – brak konieczności ręcznego wprowadzania danych do systemu płacowego.
Wyższe bezpieczeństwo – system biometryczny eliminuje możliwość nadużyć związanych z kartami czy podpisami na papierze.
Szybkie wdrożenie – cała instalacja została wykonana w zaledwie 3 dni (po jednym dniu na oddział).
Skalowalność – system można łatwo rozbudować o kolejne czytniki i moduły (np. kontrolę dostępu do biur czy hal).
Podsumowanie
Wdrożenie Suprema BioLite N2 i BioStar 2 w betoniarni pozwoliło całkowicie zautomatyzować proces ewidencji czasu pracy, zwiększyć bezpieczeństwo i ułatwić pracę działu kadr. To przykład, jak nowoczesne technologie biometryczne mogą usprawnić codzienne funkcjonowanie firm w branżach wymagających dużej kontroli i dokładności.
👉 Zobacz więcej:
Suprema BioLite N2 – czytnik biometryczny do kontroli dostępu
BioStar 2 – oprogramowanie do zarządzania dostępem i RCP