niebieski PLUS dla InsERT GT

PLUS dla InsERT GT to seria rozszerzeń funkcjonalnych stworzona z myślą o firmach, którym w codziennej pracy niezbędny jest system o rozbudowanej funkcjonalności. Każde z rozszerzeń zostało wyróżnione odpowiednim kolorem.

Dzięki PLUSOM systemy z linii InsERT GT zyskują nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez zastosowania dodatkowych narzędzi lub systemów. Przy wykorzystaniu PLUSÓW możliwe jest stworzenie systemu spełniającego wymagania firm średniej wielkości.

Pierwszy pakiet rozszerzenie to niebieski PLUS dla InsERT GT, który oferuje nową funkcjonalność do wszystkich systemów z linii InsERT GT, na wszystkich stanowiskach. Warunkiem koniecznym, by uruchomić PLUSA jest uaktualnienie programów do wersji 1.09.

Funkcjonalność niebieskiego PLUSA dla InsERT GT:

• Nowe algorytmy zdejmowania ze stanu FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności dostawy – dotychczas wśród parametrów określających, w jaki sposób mają być rozchodowane towary z magazynu dostępne były sposoby LIFO/FIFO według daty wystawienia. niebieski PLUS dla InsERT GT umożliwi rozchodowanie towarów także według terminu ważności.
• Sprzedaż z dowolnych dostaw – oprócz dostępnych automatycznych funkcji zdejmowania towarów (dwóch starszych LIFO/FIFO wg daty wystawienia i dwóch nowych: LIFO/FIFO wg terminu ważności) niebieski PLUS dla InsERT GT daje także możliwość ręcznego wskazania dostawy, z której towary mają zostać rozchodowane. Ręczne decydowanie o rozchodowaniu wraz z automatycznymi funkcjami dają praktycznie nieograniczone możliwości wyboru dostawy, a tym samym wyliczenia kosztu sprzedaży.
• Obsługa kodów dostaw – dokumenty przyjęć zostały uzupełnione o kody, które można wykorzystać do wprowadzania numerów seryjnych lub numerów serii/partii. Podczas wystawiania dokumentów rozchodowych, program podzieli dostawy wg danych numerów, użytkownik będzie wiedział konkretnie z jakich dostaw pochodzą rozchodowane dokumenty. Kody dostaw są również obsługiwane przez wyszukiwarkę InsTYNKT.
• Automatyczne dyspozycje w sieci – specjalny mechanizm udostępniony przez niebieskiego PLUSA dla InsERT GT, którego działanie polega na wstępnym blokowaniu towaru (dyspozycji) podczas wypisywania dokumentu sprzedaży. Informacja o tym będzie automatycznie widoczna dla wszystkich innych użytkowników, którzy pracując w sieci, w tym samym momencie będą próbowali sprzedawać ten sam towar.
• Zapis dokumentów handlowych i magazynowych z „odłożonym skutkiem magazynowym” – niebieski PLUS dla InsERT udostępnia nowy status – Odłóż skutek magazynowy. Status odłożony oznacza, że powstały dokument magazynowy nie wpływa na stany magazynowe. Status dostępny jest dla dokumentów handlowych (sprzedaży i zakupu) oraz magazynowych (wydań i przyjęć). Dokumenty odłożone można w dowolnym momencie przekształcić w dokumenty wywołujące skutek magazynowy.
• Zapis dokumentów MM z „wykonanym skutkiem tylko na magazynie źródłowym” – nowy status dla przesunięć międzymagazynowych MM. Oznacza, że towar zostaje zdjęty ze stanu w magazynie źródłowym, ale nie zostaje przyjęty na magazyn docelowy. MM na magazynie docelowym jest widoczna. Status odzwierciedlający czas transportu towarów pomiędzy magazynami.
• Zwroty magazynowe – niebieski PLUS dla InsERT GT dodaje dwa nowe moduły do Subiekta GT: Wydania odbiorcy oraz Przyjęcia dostawcy. W module Wydania odbiorcy ewidencjonowane są nowe typy dokumentów – zwroty do wydań zewnętrznych (ZWZ). Moduł prezentuje wydania magazynowe i zwroty wydań magazynowych dla jednego, wybranego przez użytkownika kontrahenta W module Przyjęcia dostawcy prezentowane są przyjęcia magazynowe i zwroty przyjęć magazynowych dla jednego, wybranego przez użytkownika kontrahenta. ZWZ – zwroty do wydań zewnętrznych oraz ZPZ – zwroty do przyjęć zewnętrznych to nowe typy dokumentów. Zostały one dodane do systemu po to, aby urzeczywistnić sytuacje, z którymi użytkownicy spotykają się w swojej codziennej pracy (chodzi np. o pracę piekarni, stoisk z gazetami i innych placówek, dla których charakterystyczne jest ciągłe wykonywanie zwrotów towarów).
• Rozszerzone pola własne – niebieski PLUS dla InsERT GT umożliwia definiowanie rozszerzonych pół własnych, które dostępne są dla wszystkich obiektów. Do każdego z obiektów można zdefiniować po 10 pól własnych każdego typu (tekstowych, liczbowych, kwotowych i datowych). Tak więc np. pracownikom w Gratyfikancie GT można zdefiniować do 40 dodatkowych pól własnych, a kontrahentom i towarom – nawet do 48 (8 standardowych + 40 rozszerzonych). Do typów rozszerzonych pól własnych należą: tekst, kwota, data i liczba.
• Drukowanie mechanizmem Crystal Reports – niebieski PLUS dla InsERT GT daje użytkownikom możliwość definiowania własnych wzorców wydruku do wszystkich list znajdujących się w programie. Do każdej z istniejących list można zdefiniować dowolną liczbę wzorców. Aby przygotować takie wzorce, konieczne jest posiadanie programu Crystal Reports w wersji 8.5 SP1.